Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Rekisterinpitäjä
Nimi:
Benalmadenan Suomalaiset ry
Osoite:
Avenida Gamonal 10 local 8 (Edificio Minerva)
29630 Benalmádena Costa, Málaga España
+34 952 441 712
Muut yhteystiedot:
www.benalmadenansuomalaiset.com
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi:
Sihteeri ja rahastonhoitaja
Osoite:
Avenida Gamonal 10 local 8 (Edificio Minerva)
29630 Benalmádena Costa, Málaga España
+34 952 441 712
Rekisterin nimi
Benalmadenan Suomalaiset ry jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteröityjä ovat Benalmadenan Suomalaiset ry:n jäseniksi hyväksymät henkilöt.
Jäsenrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka jäseneksi hyväksytty on itse antanut yhdistyksen käytettäväksi. Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat tiedot jäseneksi liittymisen yhteydessä:
● etu- ja sukunimi
● postiosoite
● sähköpostiosoite jäsentiedotteiden lähettämistä ja muuta yhteydenpitoa varten
● vapaaehtoiset tiedot: puhelinnumero
Rekisterissä pidetään yllä myös seuraavia tietoja:
● tiedot maksetuista jäsenmaksuista
Sähköiseen henkilörekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Yhdistyksen arkistossa säilytetään tiedot hyväksytyistä jäsenistä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään suoraan jäseniksi hyväksytyiltä jäseneksi hakemisen yhteydessä. Jäsenillä on mahdollisuus päivittää tietonsa yhdistyksen sihteerin tai rahastonhoitajan yhteydenoton kautta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot siirtyvät selaimen välityksellä SSL-protokollalla salatun tietoliikenneyhteyden avulla palvelinympäristöön, jossa yhdistyksen sivuja ylläpidetään. Palvelinympäristö on vartioidussa ympäristössä ja fyysinen sekä tekninen sisäänpääsy tarjotaan sinne ainoastaan luvan saaneille.
Jäsenrekisterin käyttöoikeus on Benalmadenan Suomalaiset ry:n hallituksen nimeämällä toimihenkilöillä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Näillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.
Rekisteri ei sisällä henkilörekisterilain 11 §:ssä mainittuja arkaluonteisia tietoja.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tiedot korjaa rekisterin ylläpitäjä yhteistyössä virheellisen tiedon antaneen toimijan kanssa.
Korjauspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.