Yhdistyksen säännöt
Voimassaolevat säännöt
Voimassaolon alku: 27.02.2026 14:23:59
1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Benalmadenan Suomalaiset ry, josta näissä säännöissä käytetään
nimitystä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.
Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
Yhdistys on poliittisesti sitoutumaton.
2. Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistys edistää Aurinkorannikon suomalaisten yhteisöllisyyttä ja tukee sopeutumista
Espanjaan ja sen kulttuuriin. Se toimii yhdistyksen harrasteryhmien yhdyssiteenä ja
toiminnan koordinoijana.
3. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
Hoitaa hallituksen päätösten ja -suunnitelmien tiedottamisesta
Asettaa edustajansa tarvittaviin yhteistyöelimiin
Edustaa yhdistystä Ulkosuomalaisparlamentissa
Hoitaa harrastemahdollisuuksien tiedottamisesta jäsenille
Tukee harrasteryhmiä, jotka ovat itseohjautuvia
Hoitaa harrasteryhmien taloutta niiden kanssa
4. Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys
Perii jäseniltään jäsenmaksua
Voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja jälkisäädöksiä
Voi järjestää rahakeräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä toimien Espanjan lakien ja
Suomen lakien mukaisesti
Voi ottaa lainaa yhdistyksen kokouksen etukäteen antaman valtuutuksen puitteissa
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton eikä muun taloudellisen hyödyn hankkiminen
toimintaan osallistuville eikä toiminta muutenkaan saa muodostua voiton tavoitteluksi
5. Jäsenet
Sivu: 2/5
Yhdistyksen jäseneksi voi päästä hallituksen päätöksellä jokainen henkilö, joka hyväksyy
yhdistyksen säännöt ja maksaa jäsenmaksun. Hallitus voi delegoida jäseneksi ottamisen
yhdistyksen jäsenasioiden hoitajalle.
6. Yhdistyksenjäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on ilmoitettava eroamisestaan kirjallisesti
yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erostaan yhdistyksen
kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Yhdistys voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä.
Erottamisen tekee yhdistyksen kokous.
Ennen erottamispäätöstä on jäsenelle annettava tilaisuus esittää asiasta oma kantansa, ellei
erottaminen perustu jäsenmaksun laiminlyöntiin.
Yhdistyksen hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jollei hän maksanut jäsenmaksua
kahden kuukauden kuluessa eräpäivästä lukien.
7. Jäsenmaksut
Yhdistyksen jäsenet suorittavat vuosittain yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruuden,
maksutavan ja -ajan yhdistyksen varsinainen syyskokous päättää.
8. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään
seitsemän (7) päivää ennen kokousta yhdistyksen toimitilan ilmoitustaululle,
harrastepaikkojen ilmoitustauluille ja jäsentiedotteella niin ajoissa, että kohdassa 10
tarkoitettu mahdollisuus jättää kirjallinen esitys asiastaan kokouksen käsiteltäväksi toteutuu.
Kutsu on lisäksi oltava nähtävillä jossakin aurinkorannikon suomenkielisessä lehdessä.
9. Yhdistyksen kokoukset
Varsinaisia kokouksia pidetään kaksi, kevätkokous maalis-kesäkuussa ja syyskokous syys-
joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräisiä kokouksia pidetään kun hallitus
katsoo sellaiseen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista
jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa
vaatimuksen esittämisestä. Päätökset tehdään ehdottomalla äänten enemmistöllä. Vaaleissa
äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla, muissa asioissa päätökseksi tulee
kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
10. Varsinaiset kokoukset
Sivu: 3/5
Yhdistyksen KEVÄTKOKOUKSESSA käsitellään seuraavat asiat:
Kokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai heidän estyneenä ollessa
hallituksen esittämä muu saapuvilla oleva hallituksen jäsen.
Valitaan yhdistyksen jäsenistä kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Hyväksytään kokoukselle työjärjestys.
Esitetään kokoukselle tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien
lausunto.
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
tilivelvollisille.
Päätetään muista toimenpiteistä, joihin tilinpäätös tai tarkastuskertomus mahdollisesti
antavat aihetta.
Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen SYYSKOKOUKSESSA käsitellään seuraavat asiat:
Kokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai heidän estyneenä
ollessa hallituksen esittämä muu saapuvilla oleva hallituksen jäsen.
Valitaan yhdistyksen jäsenistä kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Hyväksytään kokoukselle työjärjestys.
Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, jäsenmaksun suuruus ja -maksuaika.
Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet
erovuoroisten tilalle.
Valitaan tilintarkastaja, varatilintarkastaja tai kaksi toiminnan tarkastajaa ja heille varamiehet.
Muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on
hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle kolme viikkoa ennen kokousta, että asia
voidaan sisällyttää kokouskutsuun,
Yhdistyksen kokouksissa äänestetään avoimesti, kuitenkin äänestetään lipuilla, jos joku
kokouksen äänioikeutetuista osanottajista kannatusta saaden sitä vaatii. Yhdistyksen
kokouksessa ja hallituksen kokouksessa tasan menneen vaalin ratkaisee arpa, mutta tasan
menneessä avoimessa äänestyksessä voittaa kokouksen puheenjohtajan kannattama
mielipide.
Sivu: 4/5
11. Hallinto
Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus, johon kuuluvat yhdistyksen
varsinaisista jäsenistä kalenterivuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja ja
varapuheenjohtaja sekä vähintään kaksi (2) ja enintään kuusi (6)kahdeksi kalenterivuodeksi
kerrallaan valittua jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen jäsenistä
varajäsenineen ovat vuosittain erovuoroisia puolet. Ensimmäisen kerran erovuoroiset
arvotaan, sen jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Hallitus on päätösvaltainen,
kun saapuvilla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen
jäsenistä. Hallitus aloittaa toimintansa vaalia seuraavan kalenterivuoden alusta alkaen.
12. Hallituksen tehtävät ovat:
Valmistella ja laittaa toimeen yhdistyksen kokousten päätökset.
Huolehtia yhdistyksen toiminnasta ja toimitilasta.
Huolehtia varojen hankinnasta, taloudesta ja kirjanpidosta.
Huolehtia jäsenmaksujen keräämisestä sekä jäsenluettelon ylläpitämisestä.
Valita yhdistykselle tarvittavat toimihenkilöt, kuten sihteeri, tiedottaja, rahastonhoitaja,
jäsenasioidenhoitaja jne ja määritellä näiden tehtävät.
Valmistella ja kutsua koolle yhdistyksen kokoukset.
Johtaa ja koordinoida päivittäistä toimintaa.
Edustaa yhdistystä ulkopuolisissa suhteissa.
Antaa kevätkokoukselle vuosikertomus ja tilinpäätös.
13. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
[nt
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä
jonkun hallituksen muun jäsenen kanssa, aina kaksi yhdessä.
Yhdistyksen hallitus voi antaa toimihenkilölle yksin tai yhdessä toisen toimihenkilön kanssa
oikeuden yhdistyksen nimen kirjoittamiseen. Oikeus yhdistyksen nimen kirjoittamiseen on
määräaikainen ja päättyy tehtävän päättyessä tai hallituksen vaihtuessa.
14. Tilien päättäminen
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit, hallituksen vuosikertomus sekä pöytäkirjat
jätetään tilin- tai toiminnantarkastajien tarkastettavaksi helmikuun loppuun mennessä. Tilin-
tai toiminnantarkastajien tulee antaa kertomuksensa kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
15. Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamista tarkoittava ehdotus on jätettävä hallitukselle viimeistään
kuukautta ennen yhdistyksen varsinaista kokousta. Ehdotus käsitellään varsinaisessa
kokouksessa . Sen hyväksymiseen vaaditaan kolme neljäsosaa (3/4) kaikista äänestyksessä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
16. Yhdistyksen purkaminen
Sivu: 5/5
Yhdistyksen purkamista tarkoittava ehdotus on jätettävä yhdistyksen hallitukselle kolme
kuukautta ennen yhdistyksen varsinaista kokousta. Ehdotus käsitellään ensin varsinaisessa
kokouksessa ja tämän jälkeen vähintään kahden kuukauden väliajan kuluttua pidettävässä
yhdistyksen kokouksessa, ja sen hyväksymiseen vaaditaan kumpaisessakin kokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) kannatus annetuista äänistä.
Kokouskutsuissa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa jäljelle jäävät varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen yhdistyksen viimeisen purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen